Overføring mellom kommunale fagsystem og NIR

Bakgrunn

WS4-tjenesten ble utviklet for å erstatte den gamle integrasjonsplattformen (WS2). WS2-tjenesten ble avviklet 11. juni 2021. WS4-tjenesten er bygget opp for å være en mer pålitelig, responsiv og sikker løsning mellom fagsystemer og NIR. Formålet med løsningen er å møte kravene i personvernforordningen GDPR, forbedre datakvaliteten på overføringene og bidra til raskere og mer stabile overføringer.

Brukere i WS4

Brukere som benyttes i dataoverføringen administreres i IMDinett Brukeradministrasjon. De samme rettighetene som styrer tilgangen til registreringsfunksjonalitet i NIR web gjelder også i WS4: «Kommunenorskbruker» har rettigheter til å registrere data på opplæring i norsk og samfunnskunnskap samt opplæring for asylsøkere, og «kommuneintrobruker» har rettigheter til å registrere data på introduksjonsordningen og kvalifisering i mottak.

Registrering av opplysninger

For kommuner som benytter kommunale fagsystem for overføring av opplysninger til NIR gjelder følgende:

• Overføringstjenesten WS4 må benyttes for å registrere deltakelse på personer etter integreringsloven og introduksjonsloven
• Overføringstjenesten WS4 videreutvikles og oppdateres i takt med nye behov og endringer i NIR
• Det er viktig at kommunen er i kontakt med sin fagsystemleverandør vedr. nødvendige tilpasninger som må gjøres i kommunale fagsystem, som følge av endringer i NIR og WS4
• I påvente av tilpasninger i kommunale fagsystem må kommunen registrere direkte i NIR web
• Hvis kommunen opplever utfordringer med overføring av data mellom kommunale fagsystem og NIR ta kontakt med fagsystemleverandør. Fagsystemleverandør kan kontakte IMDi hvis behov for oppklaringer

Kommunens plikter

Kommunen er pålagt å registrere løpende i NIR i henhold til integreringsforskriften etter integreringsloven og i henhold til forskrift om behandling av personopplysninger etter introduksjonsloven. Opplysninger i NIR gir blant annet grunnlag for utbetaling av tilskudd og inngår i tallgrunnlaget for anmodning om bosetting av flyktninger. NIR benyttes videre som datagrunnlag for SSB og IMDis publisering av statistikk på integreringsfeltet, samt forskning og analyse. Det er derfor viktig at kommunen overholder sin plikt til å registrere i NIR, enten via kommunalt fagsystem eller direkte i NIR, dersom dette er eneste mulighet.

Formålet med NIR